Офисный переезд: своими силами или с помощью профессиональных грузчиков?
В бизнесе, как в шахматной партии, часто происходят различные рокировки, и как это ни трудоемко, но порой приходится переезжать в новый офис. Некоторые руководители забывают о том, что офисный переезд легко может превратиться в хаотичное броуновское движение. Переезд может значительно затянуться и застопорить рабочий процесс, поэтому лучше все продумать заранее. Странно, что для некоторых руководителей все еще существует дилемма: сэкономить деньги или сэкономить время. Рассмотрим обе модели офисного переезда.
Сэкономить деньги. Начальник решает, что перевезти несколько столов, компьютеров и вазонов – дело на пару часов. Такой руководитель думает, что услуги мувинговой компании нужны только корпоративным монстрам, обросшим шкафами, сейфами и тысячами копиров, а его небольшое ООО обойдется без лишних трат. В результате каждому из сотрудников вверяется в обязанность транспортировать некоторый объем мебели, техники, предметов интерьера и бумаг. При таком варианте офисного переезда пресловутый человеческий фактор сказывается во всей своей мощи: годовые отчеты самым странным образом исчезают в пути, куда-то запропастился ксерокс, канул в лету любимый стул босса… Потом это все, может быть, и найдется, но состояние стресса всему персоналу просто обеспечено. Кроме того, после самостоятельного офисного переезда в помещениях воцаряется такой хаос, что приходится пожалеть о необдуманном порыве. Сомнительная экономия на ничтожных суммах оборачивается затором рабочего процесса и гораздо более серьезными потерями.
Сэкономить время. Мувинговая компания составляет график переезда и распределяет нагрузку. Специалист компании осматривает старый офис со всем его содержимым и новое помещение, обсуждает с главой компании все моменты, касающиеся переезда. Точно по графику в офисе появляются профессиональные грузчики, которые организуют упаковку офисных предметов. Ценные бумаги, дорогая оргтехника, различные офисные принадлежности и предметы меблировки маркируются специальными метками, что помогает избежать потерь. Заказывая услуги по переезду у специализированной компании, вы можете быть уверены в том, что офисный переезд не станет «черным днем» вашего бизнеса.
